Función del Personal que trabaja en el Departamento

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

Son funciones de la Secretaria las siguientes:

1. Atender cordialmente las llamadas telefónicas y al público.
2. Avisar oportunamente sobre las llamadas telefónicas.
3. Redactar con las técnicas debidas la correspondencia que sale del plantel.
4. Mantener los archivos organizados.
5. Realizar cualquier actividad que le ordene la Dirección de acuerdo a su rol de Secretaria.
6. Cualquier documento que salga de la secretaria debe ser considerado sagrado, recto, limpio. Por lo tanto, es estimado delito, cualquier alteración del mismo.
7. Ser muy sigilosa con las cosas de la secretaria y sobre conversaciones que escuche en la dirección.
8. Evitar por todos los medios, involucrarse en chismes.
9. Evitar el aglomeramiento de personas en la secretaria.
10. Hacer conciencia que ser secretaria significa secreto. De modo que, que jamás debe traicionar a su jefe de turno.
11. Debe ser muy sincera y manifestar sus inconformidades al jefe. De manera respetuosa.
12. Hacer caer en cuenta al jefe de sus errores.
13. Hacer conciencia que es la mano derecha del jefe.
14. Hacer conciencia que sus obligaciones son con el jefe. Es su secretaria.
15. Llevar el control de inasistencias del personal general.
16. Organizar el Seguimiento y Renovación del Plantel.
17. Colaborar en el proceso de inscripción de alumnos fuera de la época reglamentaria.
18. No usurpar funciones que no le corresponden.
19. No realizarle trabajos a ningún miembro del personal de la institución sin orden de la dirección.
20. Preservar el orden y el mantenimiento de todo el material que se le confié en su oficina.
21. No prestar el teléfono del Colegio a ningún miembro del personal sin autorización de la Dirección.
22. Tener una comunicación directa con sus superiores.
23. Mantener una excelente presentación personal.
24. Aprender a decir NO según sea el caso y aun así no esta faltando con su labor.