martes, 15 de mayo de 2012

Fe y Alegría Monterrey



 Reseña Histórica del Colegio Fe y Alegría Monterrey
    La unidad Educativa Fe y Alegría Monterrey, se inició en la década de los años 60, a petición de la junta Directiva del Barrio Monterrey a la Madre Carmen Benito Bretón, superiora provincial de Venezuela en el año 1966.

En el   transcurso del tiempo, la población estudiantil ha venido incrementándose gradualmente, de tal manera, que para el año 1969 la matricula escolar era de 230 alumnos y hasta los momentos la matricula alcanza un total de 1074 estudiantes, distribuidos desde el nivel inicial hasta el tercer año de diversificado.

En sus inicios, la institución estuvo dirigida por la Hna Rosa Yanes, perteneciente a la congregación de misioneras de María Inmaculada y Santa Catalina de Siena (Madre Laura) y desde entonces siempre ha estado dirigida en diferentes oportunidades por religiosas pertenecientes a la misma congregación.

En 1981 el colegio estuvo bajo la dirección de la Hna Emperatriz Bermúdez y en el 2002 asume el cargo la hermana Nancy Flores Carrizales venezolana, licenciada en educación y con dos postgrados, de igual manera, la profesora Gisela Pérez renuncia a su cargo de coordinadora de preescolar y primera etapa y lo asume la docente Isabel Aguirre.

En el año 2003 se realiza la primera promoción de técnicos medios en comercio y servicios administrativos mención informática, un total de 30 graduandos. En este mismo año 2003 al ser jubilada la hermana Haydee Ramírez, quien ejercía el cargo subdirectora, asume como subdirector el profesor Freddy Rondón.

En el año 2004 egreso la segunda promoción de técnicos medios. En este mismo año por efectos de jubilación egresa la profesora Marga Torrealba e ingresa Mireya Quiroz a evaluación como secretaria adjunta a la coordinación de III etapa y Diversificado.

En el año 2009 se creó el centro de convivencia y ciudadanía estudiantil (CCCE) y la sociedad bolivariana en el plantel, se nombra a Maricarmen Ochoa como subdirectora, Cristina Gómez como orientadora, y el profesor Javier González como coordinador Pedagógico de III etapa.
Actualmente se encuentra como director el profesor Santiago Calzadilla, como subdirectora la Hna Aura Cecilia Sánchez, como  Coordinador de Educación Técnico Medio Javier González, como coordinadora de III etapa Trina González, como coordinadora de II etapa Lourdes Canelón, como coordinadora de I etapa Gladys Guía en conjunto con Mayra Sarmiento administradora y Emily Fajardo y la Hna Rosa Ramírez como administradora Auxiliar, como secretaria Zenaida Merchán, y Mireya Quiroz secretaria de evaluación además de la bibliotecaria Belkis Prieto y Cristina Gómez como Orientadora.

lunes, 14 de mayo de 2012

Objetivos de la Empresa


    Desde sus inicios, la filosofía de la institución esta orientada a prestar servicios educativos, sin fines de lucro, para satisfacerlas necesidades educativas de los niños, niñas y adolescentes pertenecientes al barrio Monterrey y zonas adyacentes 
Objetivo General 
Promover la formación de hombres y mujeres nuevos, conscientes de sus potencialidades y de la realidad que los rodea, abiertos a la transcendencia, agentes de cambio y protagonistas de su propio desarrollo.
Objetivos Específicos
del pasante:
* Atención al publico 
*Trabajos Ofimáticas
*Preparar y tratar la información adecuadamente 
*Redactar y presentar correctamente informes, comunicados entre otros.

domingo, 13 de mayo de 2012

Políticas de la Institución



Pedagógicos: El Centro Educativo Monterrey, apoya al personal docente en el desarrollo del proyecto y programas innovadores que den apertura al cambio de paradigmas y favorezcan el desarrollo del desempeño de la labor educativa. En este sentido, se le concede plena autonomía al docente en el aula y en la resolución de conflictos presentes en la misma, a través del dialogo y la orientación pertinente, mediante diversas actividades que conlleven a lograr tales propósitos.


Sociológicos: las alianzas intra indisciplinarías del Centro Educativo Monterrey con diversos organismos e instituciones públicas y privadas, han favorecido el fortalecimiento del proceso de formación integral de la comunidad educativa, dando respuesta a las necesidades propias de la misma, abriendo espacios al dialogo y a la resolución de problemas, mediante la participación de miembros de la comunidad para conformar Asambleas de Ciudadanos y formar Consejos Comunales para discutir aspectos que incumben tanto a la escuela como a la comunidad.


Filosóficos: El Norte del Centro Educativo Monterrey es fortalecer la identidad de los alumnos y alumnas, para que construyan su futuro desde su realidad. Considerado los pilares que sustentan la educación: aprender a crear y planificar, aprender a convivir, aprender a valorar y aprender a reflexionar en un clima donde predominen los valores humanos y cristianos que les permitan desarrollarse en un ambiente que propicie el bien colectivo.


Psicológicos: El Centro Educativo Monterrey, a través de su Servicio de Orientación y Psicopedagogía, propicia ayuda profesional a la población estudiantil y ocasionalmente a miembros de su entorno familiar, cuando se considera necesario, considerando los límites del ejercicio profesional, ya que, al existir casos que sobre pasan estos límites son remitidos a las instituciones competentes.


Jurídicos: Desde el punto de vista legal el Proyecto Educativo Integral Comunitario el Centro esta contextualizado en los lineamientos establecidos en la Constitución Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica y su Reglamento y Ley Orgánica de Protección al Niño, Niña y Adolescente.

sábado, 12 de mayo de 2012

Normas de la Institución


Asistencia y puntualidad:
  1. La asistencia a clase es obligatoria para optar a la aprobación del grado, año o asignatura, según el caso, deberá tener un porcentaje mínimo del 75% de asistencia.
  2. Asistencia diaria y puntualmente a las actividades educativas del Plantel, atendiendo el horario establecido para ello.
  3. Las inasistencias deberán ser justificadas por el representante en forma escrita y entregada al docente y/o coordinador respectivo, en el momento de la reincorporación del estudiante.
  4. El estudiante que se incorpore después de las 7:10 a.m. ó 1:10 p.m. respectivamente, deberá solicitar en secretaria y/o coordinación un pase de autorización de entrada a clase. En el caso de los estudiantes de Bachillerato, pasados los 10 minutos deberá reincorporarse a la segunda hora de clase.  Le corresponden tres (3) pases  de entrada por lapso.
  5. Cubiertos los 3 pases del lapso, el representante deberá acompañar al estudiante para solicitarle personalmente la autorización de entrada a clase.
  6. El portón se cerrará a las 7:10 am y a la 1:10 pm.
  7. El retiro del estudiante antes de terminar el horario escolar, deberá ser solicitado personalmente por el representante previa justificación.
  8. En Primaria (1º a 6º grado) el porcentaje de asistencia se refiere a los días de clase impartidos. En Bachillerato,  el porcentaje corresponde al número de horas por asignatura.
  9. A fin de reguardar la integridad física del estudiante, facilitar el flujo de vehículos, y descongestionar el acceso al Plantel, a las horas de entrada y salida se debe cumplir con lo siguiente: El representante o adulto que acompañe al estudiante hasta el Plantel deberá dejarlo en el portón principal.
Horario de Clases:
El Horario de Clase establecido en la Institución es el siguiente:
Turno de la Mañana:
6:50 am a 11 50 m.  (Preescolar, Primero a Tercer  grado)
Turno de la Tarde:
12:50 pm a  5:50 pm. (Preescolar, Cuarto a Sexto  grado)
Bachillerato y Diversificado, según horario de clase es distinto al de básica ya que ven diferentes materias.
Traje Escolar:
El traje  diario escolar reglamentario:
Preescolar, y Primaria:
Pantalón azul marino de tela algodón, poliéster o similar a la cintura, (modelo escolar), correa oscura pantalón azul marino. Preescolar franela roja con cuello, y I y II Etapa franela blanca con cuello e insignia  del plantel cosida o bordada a la izquierda, suéter azul marino abierto adelante, debidamente identificado. Zapatos totalmente oscuros que sirvan para educación física.

Bachillerato:
Pantalón azul marino de tela algodón, poliéster o similar a la cintura, (modelo escolar), correa negra,  franela azul claro con cuello e insignia, cosida o bordada a la izquierda, suéter azul marino abierto adelante e identificado. Zapatos totalmente negros.
Diversificado Media Profesional:
Pantalón azul marino de tela algodón, poliéster o similar a la cintura, (modelo escolar), correa negra o beige, franela beige   con cuello y insignia, cosida o bordada a la izquierda, suéter azul marino  ó beige  abierto adelante e identificado. Zapatos totalmente negros.
El traje de Educación física para todos los grados y niveles: Mono completo, deportivo largo, azul marino, franela blanca con la insignia, cosida o bordada a la izquierda, zapatos totalmente negros y medias blancas.
Todos los estudiantes deben cuidar su presentación personal.
Hembras: mantener el cabello limpio, ordenado y recogido con cintillos y colitas, acorde con el color del uniforme,  abstenerse de usar accesorios llamativos y costosos.

viernes, 11 de mayo de 2012

Función del Personal que trabaja en el Departamento


FUNCIONES DE LA SECRETARIA
Son funciones de la Secretaria las siguientes:
  1. Atender cordialmente las llamadas telefónicas y al público.
  2. Avisar oportunamente sobre las llamadas telefónicas.
  3. Redactar con las técnicas debidas la correspondencia que sale del plantel.
  4. Mantener los archivos organizados.
  5. Realizar cualquier actividad que le ordene la Dirección de acuerdo a su rol de Secretaria.
  6. Cualquier documento que salga de la secretaria debe ser considerado sagrado, recto, limpio. Por lo tanto, es estimado delito, cualquier alteración del mismo.
  7. Ser muy sigilosa con las cosas de la secretaria y sobre conversaciones que escuche en la dirección.
  8. Evitar por todos los medios, involucrarse en chismes.
  9. Evitar el aglomeramiento de personas en la secretaria.
  10. Hacer conciencia que ser secretaria significa secreto. De modo que, que jamás debe traicionar a su jefe de turno.
  11. Debe ser muy sincera y manifestar sus inconformidades al jefe. De manera respetuosa.
  12. Hacer caer en cuenta al jefe de sus errores.
  13. Hacer conciencia que es la mano derecha del jefe.
  14. Hacer conciencia que sus obligaciones son con el jefe. Es su secretaria.
  15. Llevar el control de inasistencias del personal general.
  16. Organizar el Seguimiento y Renovación del Plantel.
  17. Colaborar en el proceso de inscripción de alumnos fuera de la época reglamentaria.
  18. No usurpar funciones que no le corresponden.
  19. No realizarle trabajos a ningún miembro del personal de la institución sin orden de la dirección.
  20. Preservar el orden y el mantenimiento de todo el material que se le confié en su oficina.
  21. No prestar el teléfono del Colegio a ningún miembro del personal sin autorización de la Dirección.
  22. Tener una comunicación directa con sus superiores.
  23. Mantener una excelente presentación personal.
  24. Aprender a decir NO según sea el caso y aun así no esta faltando con su labor.

miércoles, 9 de mayo de 2012

Pasantías Semana a Semana



Semana del 9 al 13 de Abril
Departamento de Cerpa: este departamento se encarga de orientar a los estudiantes, así como llevar el control de los pasantes de la institución Fe y Alegría Monterrey con los datos personales de cada pasante, la dirección de la empresa, tutor empresarial, tutor metodológico, entre otros.
Diagnóstico y Actividad: Elaboramos 38 álbumes para los niños de 1° Grado “A”. Así mismo elaboramos trencitos ilustrativos donde los niños de 1° grado “B” escribirían adivinanzas, este departamento está encargado también de realizar actividades y concursos en los cuales aprendan los alumnos temas importantes y necesarios para sus vidas.
Elaboramos un control de pasantes con sus datos personales y los datos de la empresa a cual fue asignado cada uno.
Aprendizaje: la orientadora de este departamento nos explico lo importante de su trabajo en la institución ya que el colegio no solo necesita al cuerpo Directivo y a los docentes sino que también necesita una orientadora que ayude a los alumnos que requieran de asistencia para proyectarse mejor en la vida, además de que los docentes necesitan de una mano con las actividades que asignan a sus alumnos, así mismo los pasantes de la institución necesitan de alguien que los distribuya por empresas para que de esta manera culminen sus estudios en este caso como técnico Medio en la Mención Informática, comercio y servicios administrativos.

Semana del 16 al 20 de Abril
Departamento de Secretaría: Aquí es donde se atienden las llamadas telefónicas de toda la institución, al mismo tiempo se atienden a los estudiantes que se sienten mal y necesitan ser buscados por su representante, además es allí donde se hacen las cartas a cualquier otra entidad como el distrito, o Fe y Alegría Central entre otras así como también los pases de salida y entrada para los estudiantes de bachillerato, y constancias para los trabajos de los representantes que asisten a la institución.
Diagnóstico y Actividad: atendimos llamadas, entregamos bauches a la Bibliotecaria, también atendimos a cada uno de los docentes y jóvenes que llegaban a secretaría con alguna duda o a pedir algún pase, permiso u objeto. Así como también organizamos los horarios en las carpetas de bachillerato en las cuales se pasan las asistencias de los alumnos, colocamos las materias que les tocaba a cada grado y si era remedial o evaluación del 30%, además ayudamos a la hna de administración con las rifas y mensualidades que iban y pagaban los representantes.
Aprendizaje: El aprendizaje obtenido fue saber cómo funciona la secretaría del colegio Fe y Alegría Monterrey, conjuntamente aprendimos a ser secretarias, a atender mejor las llamadas, a hacer pases, constancias, también aprendimos a manipular una fotocopiadora industrial entre otras cosas.


Semana del 23 al 27 de Abril
Departamento de Secretaría:  este departamento se encarga de ser un confidente del cuerpo directivo de la institución, debido a que a esta oficina es a donde llegan todas las llamadas importantes de otras entidades como el Distrito, Fe y Alegría Central entre otros, asi como también es la oficina que maneja las cartas que entran y salen dela institución, además es la mano derecha de la dirección, igualmente de los coordinadores de cada etapa, también en este departamento se organizan las carpetas de bachilleratos, y se ayuda a los alumnos que se sienten mal y necesitan ser comunicados con sus representantes para que los vallan a buscar.
Diagnóstico y Actividad: Esta era la semana de la entrega de Boletas y nos encargamos de ayudar a la coordinadora Gladys Guía a acomodar e imprimir las boletas de los alumnos de  primaria una por una por delante y por detrás, también arreglamos e imprimímos las boletas de las profesoras Damilca Ruiz y Ismelia Febles, además ayudamos a la profesora Marisol Guía a culminar las boletas de su grado ya que a ella se le hacía un poco difícil dominar su laptop, esta semana al igual que las anteriores sacamos copias en el rizo así como también ayudamos a la coordinadora de 2da etapa Lourdes Canelón con las boletas de su etapa, el día de la entrega de boletas del 2do lapso nos encargamos de entregar a los representantes el cronograma del estudio socioeconómico, y también guiamos a los representantes que no sabían en que piso ni en cual salón entregaban las boletas de sus representados.
Aprendizaje: como se elaboran las boletas, como se evalúan los alumnos,  y como se lleva a cabo la entrega de boletas en la institución.

Semana del 30 de Abril a 9 de Julio

Departamento de Secretaria: en este departamento fue donde pasamos la mayor parte del tiempo haciendo las pasantías y nuestro trabajo allí era rutinario y literalmente se realizaban las mismas labores día tras día por ende no hubieron cambios en cuanto a los trabajos que en este nos ordenaban.








martes, 8 de mayo de 2012

Materiales Mayormente Usados durante las pasantias

   Engrapadora: se utiliza mucho en esta oficina debido a que todos los documentos de la institución son engrapados aquí incluyendo los trabajos de los alumnos.
 Computador: es en esta pc donde se realizan las cartas y se reciben aquí también se realiza cualquier tipo de documento bien sean los pases, las constancias de estudios, constancias de solvencias entre otros.
 Abre Hueco: también es uno de los materiales mas usados en la oficina al igual que la engrapadora, lapicero, saca grapas entre otros.
Archivos: es lo mas importante que tiene la oficina debido a que en esta es donde se archivan todos los documentos, bien sea los papeles de los docentes, de los pasantes, de los estudiantes, entre otros.

lunes, 7 de mayo de 2012

Experiencias adquiridas



El aprendizaje obtenido fue saber cómo funciona la secretaría del colegio Fe y Alegría Monterrey, conjuntamente aprendimos a ser unas buenas secretaria, a atender mejor las llamadas, a hacer pases, constancias, también aprendimos a manipular una fotocopiadora industrial, además de como se elaboran las boletas, como se evalúan los alumnos,  y como se lleva a cabo la entrega de boletas en la institución, como elaborar y llenar un libro de evaluación, también cómo sacar copias en el rizo a pesar de que la fotocopiadora se atasca en ocasiones o el papel de copia se arruga entre otras fallas que presenta la maquina cuando se tiene que sacar una gran cantidad de copias, también aprendimos que en el rizo se sacan más de 20 copias, cuando son menos de 20 se sacan en administración. También nos llevamos como experiencia el saber que formamos parte de la institución no solo como alumnas sino también como  secretarias auxiliares y que fuimos la mano derecha del cuerpo directivo además fue una labor que nos servirá para nuestro futuro y que nos abrirá las puertas en cualquier otra empresa.

domingo, 6 de mayo de 2012

Conclusión



El reciente informe reflejo las actividades realizadas en el período de pasantías, que es un requisito indispensable para culminar el 6to año de Educación Media Técnica En Servicios Administrativos Mensión Informática., mas allá de ser un requisito, es una forma de poner en práctica los conocimientos adquiridos en las diferentes materias que cursamos en la misma institución, sirviendo así, para comparar o confrontar la teoría con la realidad del día a día.

Las pasantías fueron realizadas bajo la supervisión del Departamento de dirección  del Colegio Fe y Alegría Monterrey,  con una .duración de 480 horas, de las cuales se tuvo un apoyo especial de nuestra Tutora Empresarial Trina González, así como también de Javier González y Marlene Araujo que además de haber sido nuestros docentes fueron de gran apoyo y fortaleza para continuar con nuestra labor.

En este sentido se expresa los conocimientos adquiridos y recopilados durante el período comprendido entre el 09–04–2012 al 09–07–2012

sábado, 5 de mayo de 2012

Recomendaciones para la institución

Debido a que en la institución nos graduamos como Técnico medio en servicios administrativos mención informática que los años próximos a graduarse no se estanquen en hacerles sistemas a otras empresas sino a la misma institución ya que algunos procesos se llevan a cabo de forma manual, también en particular pensamos que las oficinas en general deberían de estar en un mismo piso.